DA FACULDADE A R$ 40 MILHÕES DE FATURAMENTO
Como amigos criaram a Agilize, empresa pioneira do Brasil na oferta de serviços contábeis através da internet e que, diariamente, transforma a vida de milhares de empreendedores pelo país
Como amigos criaram a Agilize, empresa pioneira do Brasil na oferta de serviços contábeis através da internet e que, diariamente, transforma a vida de milhares de empreendedores pelo país
O ano era 2013. Foram diversos os acontecimentos marcantes naquele ano, desde um novo papa até os protestos pelas ruas do Brasil. Um deles, no entanto, não ganhou holofotes na época, mas, passada pouco mais de uma década, simbolizou o início de uma revolução. Naquele ano, um grupo de amigos que se conheceu na faculdade se tornou pioneiro e lançou a primeira empresa de contabilidade online do Brasil.
Como toda revolução, ela começou pequena, a partir das dores que os jovens empreendedores sentiram ao iniciar seus primeiros negócios. Ao constatar a burocracia e os entraves para regularizar uma empresa, eles inovaram aliando uma dupla improvável – à primeira vista – mas necessária para o empreendedorismo: a Tecnologia e a Contabilidade.
Batizada de Agilize, começou como startup, em Salvador, na Bahia, e fez jus ao nome escolhido, pois já acelerou e ajudou a transformar a vida de milhares de famílias de empreendedores brasileiros. Começou com 1, depois 2 empreendedores e hoje são mais de 20 mil somente na carteira de clientes deste negócio pioneiro de contabilidade pela internet. Presente em todos os estados do país no atendimento a empreendedores de serviços e comércio, a Agilize alcançou a marca de R$40 milhões em faturamento no ano de 2023.
Mas não foi fácil chegar a este patamar. O cenário de 11 anos atrás era completamente diferente, ainda totalmente analógico em muitos dos processos, especialmente os mais burocráticos. Apesar do mundo virtual já ser um caminho sem volta no ano de 2013, jamais se poderia conceber um escritório de contabilidade sem suas pilhas de papel, pastas recheadas de documentos, notas, formulários e extratos, além de armários cheios de gavetas de arquivos compondo a decoração.
E como confiar em um escritório de contabilidade que não usa uma folha de papel, nem recebe seus clientes para uma reunião presencial, já que tudo é resolvido online? “Na nossa cabeça, a gente não estava criando uma empresa de contabilidade simplesmente, mas a primeira empresa de contabilidade online do Brasil. Quando a gente colocava no Google o termo contabilidade online, entre aspas, para ter a resposta exata, ela não existia. Não havia nada relacionado ao tema. Hoje, a indústria sabe o que é e, desde que chegamos, está sendo educada”, afirma o sócio fundador e diretor de marketing e vendas da Agilize, Marlon Freitas.
Ele é um dos amigos responsáveis por esse case de sucesso, que precisou passar por muitos apuros, fracassar e quase quebrar por dez ou 20 vezes, mas resistir. A Agilize foi fundada basicamente por alunos formados na faculdade de ciência da computação da Universidade Federal da Bahia (UFBA) e que não sabiam nada de contabilidade, mas entendiam tudo de tecnologia.
O único profissional de Contabilidade desta história – e “paizão” da turma – é o sócio fundador Alberto Vila Nova. “O Alberto chegou com uma ideia embrionária, que fomos desenvolvendo juntos. Ele, com o olhar para o mercado, trouxe know-how e os primeiros funcionários. Enquanto que, da outra parte, foi fortemente suportada por tecnologia, porque é o background da maioria dos sócios”, justifica Freitas.
O propósito dos empreendedores que queriam ajudar as pessoas a serem como eles foi imensamente desafiador. Os quatros primeiros anos foram os piores, relembra Vila Nova. Segundo ele, não foi fácil explicar aos próprios colegas contadores que o grupo de amigos empreendedores estava revolucionando o mercado da contabilidade com algo tão inovador e que seria bom para todo mundo.
“Ser pioneiro nos trouxe muitos desafios e muitas dificuldades, mas também nos deu maturidade para continuarmos crescendo de forma sustentável e criar a Agilize, uma das maiores empresas de contabilidade do Brasil”, afirma.
Nesta árdua jornada, alguns sócios chegaram a sair por não darem conta de não ter um salário que fosse suficiente ou mesmo por não acreditarem no sucesso do projeto. Era uma novidade para a qual muitos do setor torceram o nariz e até fiscalização baixou na empresa. Foram várias as acusações e necessidades de comprovações de que, sim, era possível ser ágil, eficiente e ainda poder cobrar um valor competitivo pelos serviços.
Mas como explicar isso, ainda mais em uma época com tecnologia embrionária? O CEO da Agilize, Rafael Caribé, esclarece. “Era muito comum ter literalmente uma caixa cheia de documentos do cliente, como nota fiscal, contrato social, extrato bancário, declarações e etc. Imagine o tempo que demorava para calcular um imposto ou fechar um balanço! Com a digitalização de todos esses documentos – comenta o CEO – esta caixa hoje existe apenas em um servidor na nuvem.”
E está tudo acessível, o tempo todo, e em um local muito mais seguro do que era antes. “São documentos digitais, como a Nota Fiscal Eletrônica, que permitem a criação de processos automatizados para, por exemplo, calcular o imposto de milhares de clientes, sem a intervenção de um único contador”, diz Caribé.
Mais que negócio, um pretexto para ajudar as pessoas
Aos trancos e barrancos, o negócio foi tomando forma e houve quem acreditasse na proposta. Alguém da área de tecnologia. A Agilize teve a oportunidade de participar de dois processos de aceleração, até que veio o sonhado aporte e o negócio ganhou a celeridade que precisava, para atingir o propósito inicial. Segundo Freitas, sempre foi o de ajudar as pessoas.
“Hoje temos mais de 320 colaboradores sonhando junto com a gente e realizando, mais de 20 mil empreendedores, famílias que a gente está contribuindo e que, na minha visão, vai além da contabilidade. Acaba se tornando um pretexto para a gente ajudar esse empreendedor. Desde a construção de um plano de negócio, como reduzir a carga tributária, como ele pode vender mais, atrair clientes, como fazer marketing. A gente investe muito nessa educação do empreendedor. E ainda temos um potencial imenso de mercado para aumentar esses números”.
O sócio fundador e diretor de marketing conta que são muitos os feedbacks positivos nos canais de comunicação da Agilize, sobre os conteúdos educativos que são ofertados. Os empreendedores podem conferir de modo gratuito palestras, cases, lives, entre outros conteúdos informativos, para se inspirar de alguma maneira e empreender também.
Freitas destaca o comprometimento da Agilize com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Organização das Nações Unidas (ONU), e destaca a ODS 8, que fala sobre trabalho decente e crescimento econômico.
“Nossa missão se conecta demais com o item 8.3: promover políticas orientadas para o desenvolvimento, que apoiem atividades produtivas, geração de emprego decente, empreendedorismo, criatividade, inovação e incentivar a formalização e o crescimento das micro, pequenas e médias empresas, inclusive por meio do acesso a serviços financeiros. É exatamente o que a gente faz.”
A Agilize tem a proposta de ser parceira do empreendedor, de agilizar e tornar tudo o que é ligado à contabilidade muito mais fácil. Os canais de atendimento são práticos de serem utilizados. O cliente pode escolher como será atendido, seja por telefone, WhatsApp, e-mail, chat. O empreendedor precisa de agilidade e, por isso, um dos meios escolhidos certamente será o atendimento rápido que precisa. É a resposta que o cliente precisa, na velocidade que ele precisa.
A parceria da Agilize também passa pela transparência em todos os processos e a disposição para esclarecer as dúvidas sobre o que está sendo feito, sob o ponto de vista tributário, fiscal, pessoal aos mais leigos. O processo oferece tranquilidade e reduz preocupações, aumentando a segurança e confiança no serviço prestado.
A plataforma tem planos de variados formatos e preços, cujas mensalidades vão de R$149 a R$1,4 mil. O cliente escolhe o pacote que melhor atende seu micro, pequeno ou médio negócio. Se faturar R$100 mil ou R$5 mil, nada muda no valor inicial escolhido. Este é um dos maiores indicadores de que a Agilize de fato é parceira do empreendedor e quer ajudar o negócio a crescer.
Marcos de uma trajetória e futuro
Nestes 11 anos de um “novo” jeito de fazer contabilidade, os sócios citam dois grandes marcos para o segmento – além, é claro, da Nota Fiscal Eletrônica. Como lembra Caribé, o primeiro deles foi o enorme ganho de eficiência na abertura de novas empresas. “Antes demorava de 40 a 50 dias para abrir um novo CNPJ. Hoje, conseguimos abrir em apenas um dia, a depender da cidade”, comemora.
Outra conquista relevante é o sistema Integra Contador. “Precisamos bater palmas. Este sistema nos permite conectar de forma oficial ao e-CAC, que oferece acesso virtual aos serviços da Receita Federal para os contribuintes pessoa física ou jurídica.”
Caribé, CEO da Agilize, tem plena convicção de que o setor da contabilidade é um dos que mais se beneficiará da evolução da tecnologia. “O próprio governo tem interesse em fornecer ferramentas para que as contabilidades façam seu trabalho cada vez melhor e que a união possa arrecadar mais. Não à toa, ele nos fornece cada vez mais APIs (interfaces de conexão com um sistema), para que possamos enviar e puxar informações do governo”.
Na avaliação de Vila Nova, a cada ano mais empresas são abertas e faz-se necessário que haja uma dedicação cada vez maior na automação de processos, e que o cliente seja cada vez mais o centro das atenções. “Que as plataformas da contabilidade possam agregar muitos outros serviços, para que, a partir do sistema contábil, o cliente possa monitorar e resolver todos os problemas da sua empresa”, estima o contador e sócio-fundador da Agilize.
A história da Agilize é uma prova viva de que a audácia, a inovação e a determinação podem transformar um sonho em realidade. A empresa, que foi idealizada nos bancos da universidade, agora se prepara para conquistar novos horizontes, com novas rodadas de investimentos. Com uma equipe dedicada, uma base de clientes em constante crescimento e uma visão clara para o futuro, a Agilize está pronta para escrever o próximo capítulo de sua história extraordinária, um capítulo que promete ser ainda mais brilhante e impactante.
Sobre a Agilize
Agilize: 10 Anos de Pioneirismo na Contabilidade Online no Brasil. Uma startup que simplifica a contabilidade para o sucesso dos negócios, economizando mais de R$ 7 milhões por mês para mais de 20 mil empreendedores que são atendidos mensalmente na plataforma. Com tecnologia proprietária, oferece um serviço transparente, ágil, acessível e de qualidade, permitindo que seus clientes acompanhem todos os processos na palma da mão e em tempo real, através de um aplicativo de celular ou pelo computador.